四、建筑企业工程合同管理的主要措施

　　鉴于工程合同管理的特点，工程项目的合同管理必须注重专门化、专业化、协调化和信息化。具体而言就是：企业或项目应设立专门的合同管理机构，统一保存和管理合同;配备专门的专业人员具体负责合同管理工作;强化合同管理过程中企业或项目内外部的分工、协调与合作，逐步建立和完善合同管理体系和制度。

　　(一)建立工程合同管理的制度体系

　　1、建立合同会签制度。实行合同会签制度，有利于调动各部门的积极性，发挥各部门管理职能作用，群策群力，集思广益，以保证合同履行的可行性，并促使企业或项目各部门之间的相互衔接和协调，确保合同全面、切实的履行。

　　2、建立合同审查制度。通过严格的审查和批准手续，可以使合同的签订建立在可靠的基础上，尽量防止合同纠纷的发生，维护企业或项目的合法利益。

　　3、建立合同信息管理制度。由于工程合同在签订和履行中往来函件和资料非常多，故合同管理系统性强，必须实行档案化、信息化管理，建立有效方便的文档系统和报告、行文制度。

　　(二)建立合同实施的保证体系

　　1、健全专门的合同管理机构。在施工项目中设有专职的合同管理人员，使现场的合同管理专职化。

　　2、制定科学的合同管理目标。在合同总分析和合同详细分析的基础上，将合同总体目标分解到合同实施的具体问题和具体工程活动上。

　　3、健全定期的合同学习机制。组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件，对合同的主要内容做出解释和说明，使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解，树立全局观念，避免施工中的违法行为。

　　4、划分明晰的合同管理责任。将合同事件责任分解落实到人，并做出问题的说明完不成责任的影响和法律后果。

　　5、健全合同管理奖罚机制。通过检查及时发现合同发行管理中的薄弱环节和矛盾，以利提出改进意见，促进企业各部门的协调配合。实行奖罚制度有利于增强企业各部门和有关人员履行合同的责任心，是保证全面履行合同的有利措施。

　　(三)及时做好合同跟踪

　　1、对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。

　　2、分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。

　　3、分析工程中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。

　　(四)根据合同分析结果，实施有效的合同监督

　　1、现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督，给它们以合同方面的帮助，如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系，对出现的问题进行合同方面的解释。

　　2、对建设单位及监理单位进行合同监督，协调与他们的关系，如督促他们完成合同职责，检查对方合同责任情况，追究其违约责任，进行合同索赔与反索赔，处理合同纠纷。

　　3、参与各种检查验收，并提出相应的报告。

　　4、对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，及时预防行为的法律后果，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工作中的漏洞，及时提出索赔要求。

　　5、经常性地解释合同，对工程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。

　　6、收集、整理、保存各种工程资料。

　　(五)深入进行有效的合同诊断

　　1、逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素。

　　2、分析各种影响因素达到影响程度的大小。

　　3、分别确定各个影响因素由谁引起，按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。

　　4、对这些问题和差异采取什么样的解决措施。如责任方增加生产要素投入，采取新的技术方案，提出索赔要求，修改计划或修订合同。

　　总之，合同管理是建筑工程项目管理的核心，工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展，建筑工程合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。建筑工程合同管理不能陷入僵硬的程式化，它是一个动态的过程，在管理中要讲求方式、方法，要讲究管理的技巧。因此，要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上，在实践中探索及归纳建筑工程合同管理的技巧，寻找新方法，解决新问题，使建设项

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