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浅谈国内外工程变更管理
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2009/4/2 14:19:35  文章录入:21cpmzhang  责任编辑:21cpmzhang

地建筑师或工程师、工程管理员提出的变更建议;  
  5)工程相邻的第三方(如当地政府和群众)提出的要求。  
    
  无论任何人提出的变更要求或建议,都必须向建筑师提出(均不得直接要求承包人变更),经过建筑师按规定的程序进行审查、批准后,下达工程变更令(Variation O r der)。没有建筑师的变更令,承包人不得进行变更。建筑师审批后下达的工程变更令(Variation O rder),才是工程变更的唯一依据,也才能进入计量与支付程序。  
    
  建筑师发出的工程变更令分为两种,其英文名称分别叫做AI(Architect’s Instruction)和AD(Architect’s Direction),笔者还未能找到合适的中文翻译。AI中的变更内容伴随着合同价款或工期的调整,而AD中的变更内容则不对合同价款或工期产生影响。  
    
  国内工程的情况类似,只是由发包人的项目管理机构和监理工程师取代了国外的建筑师团队和驻地建筑师或工程师、工程管理员。但是在发出工程变更指令上,由于国内工程阶段和设计阶段是两套班子,因而也出现了由设计单位发出的设计变更和由现场管理人员发出的现场签证两种方式。和国外不同的是,这两种变更指令分别由不同的部门发出,彼此之间的协调与联系相对比较弱,因而不易控制和管理。
    
  四、国际工程变更的实施和操作  
    
  关于变更的程序及其计量计价,国内外工程管理的规定基本相同,相比之下,国内的相关规定还更严格和细致,但是在实际运作上,国际工程变更管理方式却能收到明显的实效,实现了减少合同纠纷和控制成本的目的。具体表现在以下几个方面:  
    
  i.工程变更令(Variation O rder)的统一发布  
    
  前面已经提到,工程变更令只能由建筑师用标准格式(AI或AD)统一发出。由于以建筑师为首的项目咨询顾问团队对建设项目从前期研究、规划、设计,到招投标、施工、验收移交以及支付结算等进行全过程连续管理,因此工程变更能够得到统筹的安排和计划。  
    
  ii.项目管理专业人士高度的合同与成本管理意识  
    
  建筑师团队里的每一位专业人士都具有很强的合同和成本意识,团队成员之间随时进行专业间的技术、经济与管理等的协调,其中工料测量师(或称造价工程师)全面负责和协调项目的合同管理与成本控制工作。  
    
  建筑师发出的每一道工程变更令都会同时抄送给工料测量师并指示工料测量师进行跟进,对于重要变更事先都会进行讨论、估价并报发包人审批,例如通常会在定期咨询顾问会议(Regular consultants meeting,由发包人代表、建筑师团队及其他有关人士参加)上进行讨论。  
   
  · 工料测量师收到建筑师抄送的工程变更令后,立即着手进行下列工作:  
  · 查阅合同文件的相应内容以进一步确定变更的性质和范围;  
  · 如果事先做过成本估算,则进行对照比较,明确其异同;  
  · 整理原始合同文件的有关资料,如有关条款、规范标准、工程量清单、合同图纸等等;  
  · 按照变更令的编号,将所有相关资料存入“工程变更”档案为接下来的计量计价工作做好准备;  
  · 对于需要工程管理员(COW)或承包人对变更工作进行专门现场记录或拍照的,工料测量师会立即通知工程管理员或承包人,同时抄报建筑师。  &nbs

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